Vad händer med avtalet du laddar upp?

Uppladdningen steg för steg

Avtalslex accepterar PDF, bild och textbaserade format upp till 20 MB. Filen läses in i en tillfällig fil på servern för textextraktion. Den tillfälliga filen tas bort direkt efter inläsningen, även om tolkningen misslyckas.

Den extraherade avtalstexten hålls i arbetsminnet medan granskningen pågår. Den fullständiga avtalstexten skrivs inte till granskningshistoriken. Själva granskningsrapporten sparas däremot så att den inloggade användaren kan öppna resultatet igen. Rapporten kan innehålla korta citat från de klausuler som analyseras. Även filnamnet kan sparas som rubrik i historiken.

Åtkomst och historik

Granskningsverktyget och historiken kräver ett konto med aktiv prenumeration. Sparade rapporter kopplas till en pseudonym hash av kontots e-postadress, och varje historikuppslag kontrolleras mot den inloggade användaren. Själva kontot behöver fortfarande lagra e-postadress för inloggning och abonnemang.

Policyn för granskningshistorik är 90 dagars lagring. Läs integritetspolicyn för ändamål, rättslig grund, rättigheter och kontaktväg för begäran om radering eller tillgång.

Externa underbiträden

För att läsa och analysera dokument använder tjänsten externa underbiträden. Anthropic används för språkmodellanalys och JuiceFactory för embeddings och inferens i sökningen mot rättskällor. Det innebär att relevant innehåll behandlas i dessa delar av granskningsflödet för Avtalslex räkning.

Transport, webbanalys och tekniska loggar

Produktionssajten använder HTTPS och svarar med säkerhetsrubriker som begränsar inramning, innehållstolkning och åtkomst till kamera, mikrofon och position. Webbanalys används för att mäta sidvisningar, engagemang och steg i konverteringstratten. Händelsenamn ska vara tekniska och får inte innehålla avtalstext, filnamn eller e-postadress.

Tekniska drift- och säkerhetsloggar kan behandla uppgifter som tidpunkt, begärd väg, svarskod och nätverksinformation. Sådana loggar är skilda från den sparade granskningshistoriken och används för att upptäcka fel, missbruk och säkerhetsproblem.

Betalning hanteras i ett separat checkoutflöde. Avtalslex ska inte ta emot eller lagra fullständiga kortuppgifter i granskningsformuläret. Skicka aldrig betalningsuppgifter, lösenord eller andra autentiseringshemligheter som en del av avtalstexten.

Vad du bör göra före uppladdning

• Ladda bara upp dokument som du har rätt att behandla.
• Ta bort personnummer, kontouppgifter och känsliga bilagor som inte behövs.
• Döp gärna filen utan personnamn eller annan känslig information, eftersom filnamnet kan synas i historiken.
• Kontrollera att rätt version laddas upp och att du inte råkar inkludera andra dokument.
• Använd inte tjänsten för material som enligt interna regler inte får behandlas av externa leverantörer.

Rapporten är inte en säkerhetsgaranti

Tekniska skydd minskar risk men gör aldrig en intern informationsklassning överflödig. Om avtalet omfattas av särskilda sekretesskrav, säkerhetsskydd, exportkontroll eller regler som förbjuder extern behandling ska du följa organisationens egna processer och vid behov avstå från uppladdning.

Har du frågor om ett konkret dokument kan du kontakta mikael@manpro.se. För tjänstens juridiska ramar, se användarvillkoren.